Подробное описание работы офис-менеджера

Должностные обязанности офисного менеджера различаются в зависимости от величины компании, способа ведения бизнеса и множества иных факторов. Работники должны уметь решать много разных задач, а также знать большое количество нюансов. Часто офис-менеджеры находятся в тесной взаимосвязи с начальством либо акционерами компании (советом директоров).

Его главная обязанность – контролирование ежедневной работы организации, управление подчиненными, наблюдение за их деятельностью, внедрение ряда административных процессов, а также рассмотрение, проведение, стопроцентное обеспечение офисной политики. В том случае, если вы являетесь офисным менеджером в небольшой компании, тогда вам придется сотрудничать с секретарями и индивидуальными ассистентами. При желании осуществлять управленческую деятельность стоит задуматься о трудоустройстве в более крупное предприятие. В этом случае вас будет окружать большой коллектив, где вы сможете делегировать ряд административных и секретарских заданий.

Главные особенности специальности офис-менеджера

Существует несколько задач, которые должен выполнять офисный менеджер.

  1. Процесс принятия персонала на работу. Подразумевается составление перечня должностных обязанностей, извещение про требуемые позиции, проведение собеседования, непосредственный наем работников.
  2. Управление компанией. Может быть поручено администрирование и обслуживание предприятий, где ведется активный бизнес.
  3. Рассмотрение корреспонденции и обязательный ответ на поступающие телефонные звонки от начальства.
  4. Обязательное ведение записей для передачи важной информации совету директоров.
  5. Выполнение бухгалтерских обязанностей и ведение контроля бюджета. Большинство менеджеров должны вести строгий контроль конкретного бюджета либо отвечать за обработку заработной платы подчиненных.
  6. Организация поездок, будущих встреч для совета директоров.
  7. Проведение различных мероприятий, которые важны для предприятия.
  8. Взятие на себя кураторства иных сотрудников, чаще всего, секретарей и администраторов.
  9. Рассмотрение, непосредственная реализация и ведение контроля политики организации.
  10. Предоставление начальству необходимых отчетов, рецензий.
  11. Контроль наличия канцелярии в каждом кабинете, расположенном в организации.

Если вы являетесь офис-менеджером крупного предприятия, в котором есть несколько филиалов либо сайтов, вам может быть поручено перемещение между дочерними компаниями для того чтобы управлять этими объектами.

Стоит отметить, что этот перечень – не полный, так как затрагивает только главные должностные обязанности.

Главные навыки, которые должны быть у офисного менеджера

Данная специальность достаточно широкая. Настоящий квалифицированный работник должен обладать навыками поддержания связи с каждым человеком, начиная от потенциального клиента, начальства, заканчивая электриками и газовщиками. Именно поэтому, главное в менеджере – наличие межличностных навыков. Кроме организационных умений, хороший специалист должен иметь:

  • способность решать несколько задач одновременно;
  • отличные секретарские навыки, то есть, подразумевается наличие умения заполнять бизнес-документы на высококвалифицированном уровне;
  • навыки решения любых проблем;
  • знания по ведению важных проектов;
  • понимание составления бухгалтерских отчетов;
  • навыки в работе с IT-программами, которые часто используются в компании;
  • отличную инициативность.

Кроме этого, лучший менеджер должен быть гибким, надежным и мотивированным.

Что надо для того чтобы стать офисным менеджером

Очень часто профессионалы, которые работают на позиции офисного менеджера, стартовали с администратора либо штатного секретаря. Именно поэтому они обладают определенным опытом и навыками. Для того чтобы стать настоящим профессионалом, надо уметь управлять людьми и контролировать процесс работы. Этому можно научиться благодаря специальным курсам, где человек сможет разобраться не только в управленческой деятельности, но и делегировать конкретные задания.

При желании в краткие сроки увеличить собственные перспективы, для этого существует ряд курсов, ускоряющих ваш прогресс, под конец которых выдается диплом. К примеру, наша «корочка» офисного менеджера содержит ряд нужных курсов, помогающих построить базу в отраслях, которые играют важную роль в вашей специализации. Если вы уже обладаете конкретными навыками и желаете их усовершенствовать, то мы предлагаем отдельные курсы, которые посвящены конкретной теме, начиная от стандартных программ (Word, Excel), заканчивая бизнес-программами.

Какая заработная плата выплачивается офис-менеджерам

Профессия офисного менеджера отличается прекрасным потенциальным ростом зарплаты. Размер дохода напрямую зависит от региона, однако если вы только начинаете свою карьеру, то он может варьироваться от 17 тысяч до 18 тысяч фунтов, а в дальнейшем цифра достигнет 27 тысяч и больше.

Обучение офисных менеджеров в Pitman Training

Позвоните сейчас и преобразите свою карьеру

8 800 5505081

Мы в социальных сетях

Pitman Training

information@pitman-training.ru

Телефон:8 800 550-50-81

Адрес:119048,Москва, улица Усачева, дом 62, стр.1, офис 19